Tutorial #1 Berkenalan Lagi dengan Excel

Kita akan memplejari Apa itu Excel? Apa manfaat Excel? Siapa yang perlu belajar Excel? Dan mengapa kita harus menguasai Excel atau dengan kata lain jago Excel?

Oke, langsung saja.

Apa itu Excel? Excel adalah software spreadsheet, yaitu software yang digunakan untuk menyimpan, menampilkan, dan mengolah data dalam bentuk baris dan kolom atau yang lebih dikenal dengan istilah table.

Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang paling banyak digunakan di seluruh dunia.

Di benak mayoritas orang, Excel dikenal sebagai aplikasi pengolah data dalam bentuk angka (numeric). Padahal faktanya, Excel juga sangat mumpuni untuk mengolah data non-angka (non-numeric).

Berikutnya, apa saja sih manfaat Excel? Secara umum, manfaat Excel adalah sebagai berikut:

Pertama, untuk mengolah data angka. Misalnya, membuat laporan penjualan, laporan keuangan, dll.

Kedua, untuk membuat grafik dan diagram. Misalnya, grafik harga emas.

Ketiga, mengelola list atau daftar. Misalnya, membuat daftar siswa, daftar karyawan, daftar barang persediaan, daftar asset tetap, dll.

Keempat, mengakses data dari sumber lain. Misalnya dari data dari website atau database seperti sql.

Kelima, membuat dasbor seperti dasbor penjualan, laporan keuangan, atau pun dasbor data harian penderita covid-19.

Keenam, untuk mengotomatisasi pekerjaan teknis yang berulang. Dengan Excel, pekerjaan tersebut bisa berjalan otomatis dengan menggunakan Macro Excel.

Selanjutnya, siapa yang perlu belajar Excel?

Jika kita cermati, hampir seluruh industri maupun bidang pekerjaan menggunakan Excel, dari industry pertanian, jasa, perdagangan hingga manufaktur menggunakan Excel.

Sebagai contoh, di industry manufaktur, Excel digunakan di seluruh departemen.

Planning: untuk membuat rencana produksi dan kebutuhan bahan baku.

Purchasing: untuk membuat daftar pembelian dan vendor.

Produksi: untuk monitoring dan membuat laporan produksi.

Penjualan: untuk membuat laporan penjualan.

HRD: membuat daftar karyawan dan daftar absensi.

Finance: membuat laporan keuangan.

Terakhir, apa sih untungnya jika kita mahir menggunakan Excel?

Pertama, keterampilan menggunakan Excel biasanya menjadi syarat untuk menempati posisi pekerjaan tertentu.

Kedua, untuk menganalisa data menjadi informasi yang berguna untuk mengambil keputusan.

Ketiga, meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bekerja.

Keempat, meningkatkan penghasilan atau gaji baik karena naik jabatan atau menjadi trainer Excel.

Nah, itu dulu yang kita pelajari pada pertemuan perdana kali ini. Semoga bermanfaat, dan nantikan materi-materi Excel bermanfaat lainnya, hanya di channel Jago Excel.

Terima kasih dan sampai jumpa!

Leave a Comment