Cara Membuat DropDown List Di Excel

Belajar Akuntansi & Pembukuan Bisnis UKM.

Pelajari Sekarang »

Cara Membuat Dropdown List

Saat kita mengisi form atau kuesioner, kita sering menjumpai menu dropdown list, dimana kita tinggal memilih jawaban yang telah disediakan untuk sebuah pertanyaan seperti pada gambar di bawah. Tujuan dari menu dropdown ini adalah untuk menyeragamkan jawaban atau data yang ingin diperoleh dari pengisi form atau kuesioner tersebut.

cara membuat drop down list

Konten Partner: Jasa Akuntansi Freelance

Misalnya, pertanyaan form yang jawabannya Ya atau Tidak, pertanyaan jenis kelamin, Agama, Pendidikan, dll. Pada gambar di atas, kita bisa melihat pilihan untuk data atau kategori pendidikan adalah Tidak Sekolah, SD/SMP, SMA, Diploma, S1, dan S2/S3.

Pada tulisan ini, kita akan mempelajari cara membuat dropdown list pada Excel.

Langkah-langkah untuk membuat menu dropdown list adalah sebagai berikut:

  1. Pada worksheet baru, buatlah list atau daftar yang ingin ditampilkan pada menu drop down list. Daftar atay list yang Anda buat harus berada dalam satu row atau satu kolom tanpa cell kosong. Sebagai contoh, kita ingin menampilkan list atau daftar untuk data atau kategori pendidikan yang isinya: Tidak Sekolah, SD/SMP, SMA, Diploma, S1, dan S2/S3.data pendidikan cara membuat dropdown list
  2. Pilih atau blok daftar entri yang Anda buat, klik kanan, lalu pilih Define Name.define-name-kosong
  3. Pada Name box, beri nama untuk list tersebut lalu tekan OK. Secara default, Name box berisi dengan item list paling atas. Pada contoh di atas, ganti Name “Tidak_Sekolah” dengan “Pendidikan”. Pastikan bahwa nama yang Anda isikan pada Name box tidak memiliki atau mengandung spasi. Sebagai ganti spasi, Anda bisa menggunakan underscore “_”.define-name
  4. Selanjutnya, klik atau aktifkan cell dimana Anda akan menaruh drop down list.
  5. Klik Data > Data Validation. Setelah itu akan muncul window box Data Validation.drop-down-list-data-validation
  6. Pada Settings tab di dalam Allow box, ganti Any value dengan memilih List. Untuk membuat drop down lain seperti Date, Time, dan jenis drop down lainnya, Anda tinggal mengganti pilihan pada Allow box.data-validation-list
  7. Pada Source box, ketik tanda atau symbol = diikuti dengan nama list yang Anda buat pada langkah 3. Sebagai contoh, =Pendidikan.pendidikan
  8. Ceklis (V) In-cell dropdown pada samping kanan Allow box.
  9. Ceklist Ignore Blank jika Anda tidak mempermasalahkan pengisi form membiarkan jawaban kosong.
  10. Klik tab Input Message. Jika Anda ingin menampilkan pesan pop up, ceklis Show input message when cell is selected, kemudian isi Title dan Input Message lalu klik OK. Hilangkan ceklis kalau Anda tidak ingin menampilkan pesan pop up.drop-down-input-message
  11. Klik tab Error Alert. Jika Anda ingin menampilkan alert pada saat pengisi form memasukkan data yang invalid, ceklis Show error alert after invalid data is entered. Sebaliknya, hilangkan ceklis jika Anda tidak ingin menampilkan alert atau peringatan.

drop-down-error-alert

Setelah semuanya selesai, form atau kuesioner dengan menu dropdown list bisa digunakan.

Loading…

  • 3.3K
    Shares

13 thoughts on “Cara Membuat DropDown List Di Excel”

  1. Cemana Ngapus Data yg udah di set kan itu Suhu..???
    masa’ limbah nya ada disitu jg..

    mksud ane gini: kan ada tu tulisan jenis pendidikannya yg SD, SMP, SMA dst itu kan klo kita hapus dia, tulisannya yg di dlm dropdown list itu pun jd ikot ngilang jg.. tp kan klo di biarkan dsitu juga jd ganggu pmandangan. smentara dhapus jd ilang jg yg tulisan dlm dropdown list itu.

    jd cmana solusinya tu suhu..? biar limbah data yg udah kita set tu ilang tp tidak mengganggu tulisan dlm dropdown listny itu.. biar yg kyak daftar2 online gitu.. kan dia cuma dropdown listnya aj yg kliatan tanpa ada data mentahnya.. mhon penjelasnnya suhu..
    smoga suhu pham maksud ane yg hanya manusia biasa ini..

    salam hormat

  2. Mau nanya nih bang misal saya mau bikin list gaji, yang terdiri dari kolom yang urutannya nama, bagian, rangking bulanan jabatan, gaji per hari
    nah misal saya mau bikin dropdown list hanya NAMA, JABATAN, GAJI PER HARI yang ketika saya klik (isi) dikolom nama misal si A, ntar agar isian di kolom jabatan, gaji per hari sesuai dengan jabatan si A gimana caranya ya

Leave a Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.